Planos As-Built 101: Todo lo que necesita saber

Los planos as-built son un componente esencial de la documentación de construcción, especialmente en lo que respecta a la gestión posterior a la construcción. Aun así, muchos contratistas prefieren tratar los as-built al final del proceso de desarrollo, si es que lo hacen. Sepa por qué es arriesgado hacerlo, por qué es importante la documentación as-built y cómo hacer que los planos as-built le resulten útiles.

¿Qué son los As-Builts?

Como profesional de la arquitectura, la ingeniería y la construcción (AEC), seguro que sabe lo que son los as-builts.

Basado en el BusinessDictionary definición,los planos as-built son un conjunto revisado de planos de construcción que reflejan todos los cambios realizados durante la realización de un proyecto. Muestran las medidas y posiciones exactas de todos los ajustes realizados en los planos originales durante la construcción del edificio y el terreno circundante.

La principal razón para crear estos documentos es ofrecer una visión detallada del estado real de cada instalación para permitir su gestión segura y eficaz.

Por qué es importante la documentación as-built

Los expertos de AEC saben que ni un solo proyecto se ha completado exactamente como estaba previsto. Siempre hay que hacer ajustes, sobre todo a la hora de conectar la nueva estructura a la infraestructura subterránea. Otras razones para actualizar el diseño inicial pueden ser un rediseño tras un cambio de propietario o un cambio en el uso del edificio. Contar con un construcción as-built El plan ayuda a minimizar el gasto de la evaluación arquitectónica de las instalaciones durante una renovación.

En muchos casos, la experiencia que hay detrás de un proyecto se pierde poco después de su finalización. Las empresas se fusionan y adquieren, la gente cambia de trabajo y los empleados veteranos se jubilan. Por eso, disponer de un registro de todos los cambios realizados durante la construcción es una herramienta inestimable para el equipo de mantenimiento del edificio.

Esto es especialmente cierto en lo que respecta al funcionamiento de los sistemas ocultos en el interior de las paredes. Conocer la ubicación exacta de un módulo, una tubería o un cable es esencial para realizar reparaciones rápidas con costes mínimos, llevar a cabo tareas de mantenimiento sin interrumpir el funcionamiento normal más de lo necesario ni poner en peligro la integridad estructural del edificio.

Hay dos aspectos importantes que debe tener en cuenta sobre los as-builts:

• Son necesarios para muchos proyectos de construcción gubernamentales y empresariales.
• Demuestran a sus clientes que usted es un promotor responsable y digno de confianza. Si dispone de planos detallados de la obra terminada, demostrará que le importa lo que ocurra con el edificio una vez finalizada la construcción.

Redefinir cada cambio y actualización de los planos de construcción originales es tedioso, lleva tiempo y requiere mucho trabajo. Hay que actualizar todos los planos y diseños simultáneamente para todos los participantes en el proyecto, Significado el inmenso aumento de la carga de trabajo.

Aun así, es esencial hacerlo en cada fase de la construcción, en lugar de intentar recordar cada cambio y ajuste al final del proyecto.

Veamos a qué debe prestar atención mientras se prepara. planos as-built .

Qué hay que incluir en los planos as-built

Hay que tener en cuenta varias consideraciones importantes:

• Todos los cambios en el plano deben representar con precisión los ajustes realizados en el mundo real, con una leyenda de las razones de cada uno.
• La escala debe ser coherente en todo el conjunto de dibujos.
• Los as-builts deben reflejar todas las actualizaciones de los materiales de construcción, la ubicación de los componentes, la instalación de los equipos (ventanas, puertas, calefacción, ventilación y aire acondicionado, cables eléctricos, agua, calefacción, alcantarillado, etc.) y la fabricación de los módulos.
• Si hubiera aparecido alguna complicación imprevista, planos as-built debe cubrir por qué se ha producido y cómo se ha abordado.
• Debe mantenerse un calendario preciso de todos los cambios para garantizar la coherencia de los registros para todos los equipos de partes interesadas en el proyecto.
• Si la inspección final da lugar a algunos ajustes, éstos también deben incluirse en los as-builts junto con todos los apéndices y planos de taller.

Con los aspectos clave de la procedimiento de planos as-built cubiertos, a continuación mostraremos los principales componentes de dichos planes.

Componentes de los planos as-built

Mientras que antes se necesitaba un lápiz, una goma de borrar y una tonelada de caligrafía para producir un juego completo de planos as-built La tecnología moderna proporciona herramientas mucho más cómodas.

• Datos de nubes de puntos. Escaneado láser mide la ubicación y la distancia entre millones de puntos en un espacio de 360 grados. Estos datos en bruto pueden procesarse con un software específico y transformarse automáticamente en conjuntos de planos para que los utilice tu equipo.

  La comparación de datos de nubes de puntos con elementos según diseño ayuda a elaborar planos precisos según construcción. Software especializado como VERITY permite comparar 100% de elementos sólidos en el tiempo que se tarda actualmente en comprobar 5% de ellos. Correlaciona los elementos de diseño con los datos de la nube de puntos y los resalta en rojo, verde o amarillo. Los elementos resaltados en rojo son las discrepancias entre los objetos reales y los modelos, que deben inspeccionarse en la obra.

  El resultado es un menor riesgo de errores costosos, una documentación de obra más precisa y menos retrasos en el calendario de construcción.

• Modelado BIM. Al consolidar las actualizaciones del proyecto en un sistema centralizado, BIM crea modelos y planos interactivos en 3D que son coherentes para todas las partes interesadas en el proyecto. Esto permite a los especialistas de AEC acelerar el diseño y desarrollo de edificios, reduce los costes y minimiza el número de errores cometidos.
• Datos conectados . Almacenar planos importantes en un maletín o una caja fuerte no es suficiente en el siglo XXI. Para ser rentable y competitivo, el desarrollador debe emplear un sistema conectado, en el que todas las mediciones realizadas por dispositivos móviles se reflejen inmediatamente y se conserven en bancos de almacenamiento de datos basados en la nube.

El uso de la tecnología más avanzada garantiza que no se pierda ningún dato importante. También garantiza que todos los ajustes se propaguen inmediatamente a todos los planos. De este modo, todas las partes interesadas en el proyecto de construcción tienen acceso en todo momento a la representación más reciente y precisa de los planos.

Pero cómo hacer un plano as-built ¿correctamente?

Cómo hacer bien los planos as-built

Debe definirse de antemano un procedimiento que garantice que los planos as-built se preparan de forma coherente, fluida y rentable. Debe abarcar todos requisitos de los planos as-built y detallar el proceso de registro de cada cambio realizado sobre el terreno o en el taller de dibujo.

Es imposible hacerlo sin introducir un procedimiento sencillo de recogida de datos. Cada vez que un miembro del equipo realice un ajuste, debe introducir los datos en el sistema principal de gestión de documentos para que se registren y se tengan en cuenta. Aunque detener el trabajo para registrar un cambio puede no parecer la mejor decisión, intentar recordar todos los pequeños ajustes realizados durante varios meses después es, sin duda, una pérdida de tiempo.

Mientras muchos contratistas descuiden la recopilación de datos a mitad de obra, el resultado será la entrega de un desorden desorganizado de dibujos con tinta roja para que los futuros gestores tengan que rebuscar. Esto merma mucho la experiencia del cliente y perjudica la imagen del promotor.

Para hacer las cosas bien, el administrador del proyecto debe introducir un procedimiento denominado estudio as-built . Seguir este procedimiento permite a las partes interesadas hacer un seguimiento preciso de todos los cambios realizados durante cada fase de construcción. Este registro de actualizaciones forma el llamado mapa as-built que proporciona gran cantidad de detalles para preparar los dibujos finales del objeto listo.

Ejemplos de planos as-built

Hay varios tipos de detalles que deben incluirse en un conjunto de planos as-built :

Todas las reasignaciones, adiciones o supresiones de elementos deben resaltarse en color. Debe indicar la fecha y hora del cambio y el motivo. Puede tratarse de una petición del cliente o de un imprevisto al que haya que hacer frente. Una vez que sus contratistas aprendan a seguir este método bastante sencillo, podrán producir y registrar información valiosísima durante la construcción.

Se recomienda realizar comprobaciones periódicas de la obra para asegurarse de que todos los cambios realizados desde la última inspección se reflejan con exactitud en el último juego de planos. Esto ayuda enormemente a preparar los planos de registro, que el arquitecto jefe debe firmar, sellar y entregar al equipo de mantenimiento encargado de gestionar y dirigir el edificio en el futuro.

Coste

No es fácil estimar el coste real de la preparación de planos as-built. El precio depende en gran medida del alcance del proyecto, del volumen de las mediciones de nubes de puntos que haya que realizar, de la complejidad de los sistemas instalados, etcétera. Esto puede suponer una cantidad considerable de dinero, pero hay que tener en cuenta que la mayoría de los contratos gubernamentales y empresariales exigen estos planos.

Muchos desarrolladores prefieren externalizar este trabajo para reducir el coste total. coste de los planos as-built . Con este fin, Powerkh puede ofrecer información detallada, precisa y en profundidad. documentación as-built preparación. Podemos procesar rápidamente los datos de nubes de puntos proporcionados e integrarlos con sus diseños existentes para representar con precisión la forma en que se construyen realmente las estructuras.

Conclusión

Planos as-built constituyen una parte valiosa de la documentación arquitectónica, ya que representan la evolución desde los diseños originales hasta los resultados finales de la construcción. Aunque muchos proyectos no requieren preparar este tipo de planos, los más destacados (y lucrativos) sí lo hacen. Tiene que demostrar su capacidad para preparar planos as-built si quiere mejorar la imagen profesional de su empresa para conseguir proyectos empresariales o un contrato gubernamental.

Si tiene más preguntas sobre cómo hacer planos as-built trabajo para su proyecto o necesita ayuda para entregarlos, no dude en ¡póngase en contacto con Powerkh!