Qué es la externalización BIM y cómo ayuda a los proyectos de construcción modernos

La externalización BIM es el proceso de contratación de especialistas externos para que se encarguen de las tareas de modelado de información de construcción. Suelen recurrir a este método los estudios de arquitectura, las empresas de construcción y los equipos de ingeniería que desean acceder a profesionales especializados en BIM sin necesidad de ampliar su plantilla. Al externalizar el trabajo BIM, las empresas pueden agilizar la coordinación del diseño, reducir costes y mantener la flexibilidad cuando trabajan en proyectos múltiples o complejos.

En qué consiste realmente el modelado de información para la construcción (BIM)

Building Information Modeling, o BIM, es algo más que crear modelos en 3D. Es un proceso que reúne a arquitectos, ingenieros, contratistas y propietarios de edificios a lo largo de todo el ciclo de vida de un proyecto de construcción, desde el diseño inicial hasta la explotación a largo plazo.

Un modelo BIM no sólo incluye la geometría de una estructura, sino también información detallada sobre materiales, sistemas, secuencias de construcción y planes de mantenimiento. Todos los participantes en el proyecto trabajan a partir de un modelo digital compartido, lo que ayuda a detectar conflictos en una fase temprana, reducir errores y agilizar la coordinación antes incluso de que empiece la construcción.

Las plataformas BIM modernas, como Revit, ArchiCAD o Navisworks, admiten una amplia gama de tareas:

• Visualizar el proyecto completo antes de construirlo
• Generación automática de documentos de construcción y calendarios
• Detección de conflictos entre sistemas estructurales y MEP
• Planificación de las fases de construcción y logística
• Vinculación del modelo a presupuestos y calendarios

BIM es esencialmente un sistema de gestión de la información que mejora la precisión, la toma de decisiones y la colaboración en todas las fases del diseño y la construcción.

¿Qué es la externalización BIM?

Dado que el BIM implica una amplia gama de tareas, desde el modelado 3D y la detección de colisiones hasta la documentación, la coordinación y la gestión de datos, a menudo requiere un equipo con conocimientos especializados, software y experiencia. No todas las empresas de arquitectura, ingeniería o construcción tienen la capacidad interna para gestionar estas demandas de forma eficiente. Ahí es donde entra en juego la externalización BIM.

Externalizar BIM significa delegar algunas o todas las tareas relacionadas con BIM en un socio o proveedor de servicios externo. Estos socios suelen operar a distancia y están especializados en ofrecer asistencia BIM para distintos tipos de proyectos, como residenciales, comerciales, infraestructuras y desarrollos industriales.

La externalización puede abarcar servicios como:

• Modelado y detallado BIM
• Coordinación MEP
• Detección y resolución de conflictos
• Creación de familias Revit
• Escaneado a BIM a partir de datos de nubes de puntos
• Simulación 4D/5D y secuenciación de la construcción

Al trabajar con un equipo de externalización BIM, las empresas pueden acceder a la asistencia de expertos bajo demanda sin necesidad de invertir en personal adicional a tiempo completo, licencias de software o infraestructura. Este enfoque es especialmente útil para empresas que gestionan varios proyectos a la vez o que trabajan con plazos y presupuestos ajustados.

Powerkh: Apoyo a la construcción mundial mediante la externalización BIM

Powerkh es una empresa con sede en el Reino Unido y oficinas en Estados Unidos y Ucrania que ofrece servicios de externalización BIM al sector de la construcción. Ofrecemos soluciones de modelado de información para la construcción (BIM) y diseño y construcción virtuales (VDC) para proyectos residenciales, comerciales e industriales. 

Ofrecemos una amplia gama de servicios de externalización BIM, incluido el modelado BIM 3D (LOD 100 a LOD 500), Coordinación BIMy Escanear a BIM para convertir datos de nubes de puntos en modelos. También ofrecemos Automatización BIMUtilizamos secuencias de comandos y diseño generativo para agilizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad. Además, nos encargamos del apoyo a la prefabricación, el detallado estructural y la creación de familias Revit, garantizando que todos los componentes del proyecto se diseñen y gestionen de forma eficiente.

Al subcontratar tareas BIM a Powerkh, los clientes acceden a nuestra experiencia en la coordinación de sistemas arquitectónicos, estructurales y MEP. Nuestro enfoque se centra en ofrecer soluciones prácticas y precisas que mejoren la eficiencia del proyecto y reduzcan los errores, lo que nos convierte en un socio fiable para proyectos de construcción complejos.

BIM interno o externalizado: principales diferencias

Gestionar el BIM internamente o externalizarlo conlleva ventajas y desventajas en cuanto a costes, flexibilidad, velocidad de entrega y acceso a expertos. A continuación se desglosan las diferencias entre ambos enfoques.

1. Estructura de costes

El coste de BIM depende en gran medida de si los recursos se mantienen internamente o se contratan externamente.

• En la empresa: Requiere una importante inversión inicial en licencias de software, hardware, formación y salarios. El mantenimiento continuo y las actualizaciones del software aumentan los costes a largo plazo.
• Externalizado: Suele seguir un modelo de precios basado en el pago por uso o por proyecto. Reduce los gastos generales y elimina la necesidad de personal permanente e infraestructura.

2. Escalabilidad

La rapidez con la que un equipo puede crecer o adaptarse a nuevos proyectos suele depender de si los servicios BIM se gestionan internamente o se subcontratan.

• En la empresa: Limitado por el tamaño y la disponibilidad del personal interno. La ampliación a proyectos grandes o múltiples suele requerir contratación y formación, lo que lleva tiempo.
• Externalizado: Fácilmente ampliable. Los equipos pueden ampliarse o reducirse en función de las exigencias del proyecto, lo que permite una mayor flexibilidad con los plazos y las cargas de trabajo.

3. Acceso a la experiencia

Los conocimientos especializados son esenciales para el BIM, y el lugar donde se adquieren influye en la calidad y el alcance de los resultados.

• En la empresa: Depende de la capacidad de contratación interna. Los equipos pueden tener una especialización limitada en todas las áreas de BIM (p. ej., arquitectura, MEP, coordinación).
• Externalizado: Proporciona acceso a un grupo más amplio de profesionales BIM con conocimientos y experiencia diversos en varios tipos de proyectos y normas.

4. Tecnología y herramientas

Mantenerse al día con las herramientas BIM puede ser difícil internamente, pero suele ser habitual entre los proveedores de subcontratación.

• En la empresa: El software y las herramientas pueden quedar rezagados debido a limitaciones presupuestarias o a la lentitud de los procesos de adquisición.
• Externalizado: Los socios de subcontratación suelen utilizar las últimas herramientas BIM estándar del sector y se mantienen al día de la evolución de las prácticas y normativas.

5. 5. Plazo de entrega

La rapidez con la que se entrega el trabajo BIM depende del personal y de la cobertura horaria.

• En la empresa: La velocidad de entrega depende de la carga de trabajo actual del equipo y de su disponibilidad. Los plazos pueden verse afectados por la limitación de recursos.
• Externalizado: Muchos proveedores trabajan en distintos husos horarios o en varios turnos, lo que permite un progreso continuo y una entrega más rápida.

6. Control y seguridad de los datos

Mantener el control sobre los procesos y los datos es más fácil dentro de la empresa, mientras que la externalización requiere acuerdos claros y confianza.

• En la empresa: Mayor control sobre los flujos de trabajo, el manejo de datos y la comunicación. Las políticas de seguridad se aplican internamente.
• Externalizado: Requiere acuerdos claros y protocolos seguros de transferencia de datos. Es esencial confiar en las medidas de seguridad del socio de externalización.

Ventajas de elegir la externalización BIM en lugar del trabajo interno

La externalización del BIM se ha convertido en una solución práctica para las empresas que quieren seguir siendo competitivas sin sobrecargar a los equipos internos. Estas son las principales razones por las que este enfoque está ganando adeptos:

• Reducción de los costes del proyecto: Sin necesidad de invertir en software, hardware o personal BIM a tiempo completo.
• Acceso a profesionales cualificados: Obtén ayuda de especialistas en BIM con experiencia en disciplinas como arquitectura, estructuras y MEP.
• Mayor rapidez: Las diferencias horarias y los equipos más grandes permiten un progreso continuo y una entrega más rápida.
• Escalabilidad: Aumente o reduzca fácilmente el tamaño del equipo en función de las necesidades del proyecto sin compromisos a largo plazo.
• Última tecnología: Los socios subcontratados utilizan software actualizado y siguen las normas vigentes del sector (por ejemplo, ISO 19650).
• Enfoque mejorado: Los equipos internos pueden concentrarse en sus principales responsabilidades, como la gestión de proyectos y el trabajo con los clientes.
• Modelos de mayor calidad: Los equipos externos siguen procesos estructurados de control de calidad, lo que reduce los errores y garantiza la exactitud de la documentación.
• Menos necesidades de RRHH y formación: Sin costes continuos de contratación, incorporación o actualización de conocimientos para los equipos internos de BIM.
• Compromiso flexible: Las opciones de pago por uso o por proyecto ofrecen flexibilidad presupuestaria.
• Agilización de las autorizaciones: Los modelos profesionales suelen agilizar la coordinación, las revisiones de los clientes y la aprobación de permisos.

Qué hay que tener en cuenta: Riesgos y limitaciones de la externalización BIM

Aunque la subcontratación de servicios BIM ofrece claras ventajas, también conlleva riesgos potenciales que las empresas deben conocer. Comprender estos retos de antemano puede ayudar a evitar retrasos en los proyectos, problemas de calidad o de comunicación.

1. Lagunas de comunicación

Trabajar con un equipo externo, a menudo en una zona horaria diferente, puede provocar retrasos o malentendidos.

• La falta de información en tiempo real puede ralentizar la toma de decisiones.
• Las barreras lingüísticas o unas instrucciones poco claras pueden afectar a la calidad de los resultados.
• La desalineación de las expectativas entre los equipos internos y externos puede provocar la repetición del trabajo.

2. Seguridad y confidencialidad de los datos

Compartir los datos de un proyecto con un proveedor externo exige prestar especial atención a los protocolos de seguridad.

• La propiedad intelectual o la información sensible pueden quedar expuestas si no se protegen adecuadamente.
• Los controles de acceso deficientes o el uso compartido de archivos no seguros pueden aumentar el riesgo de filtración de datos.
• Las empresas deben garantizar los acuerdos de confidencialidad y el cumplimiento de la normativa de protección de datos (como el GDPR).

3. 3. Control de calidad

Sin una supervisión estrecha, la calidad puede variar en función de los procesos del socio de externalización.

• La incoherencia de las normas de modelización puede provocar problemas de integración.
• La falta de revisión interna puede hacer que los errores se detecten demasiado tarde.
• Las empresas necesitan procedimientos claros de control de calidad para garantizar que los modelos cumplen los requisitos normativos y del proyecto.

4. Contexto limitado del proyecto

Es posible que los equipos externos no conozcan a fondo las condiciones del lugar, la intención del diseño o las preferencias específicas del cliente.

• Pueden producirse desajustes con los códigos locales o las prácticas de construcción.
• Las decisiones tomadas al margen del equipo del proyecto pueden reducir la eficacia o crear conflictos.
• Las reuniones informativas periódicas y el acceso a la documentación del proyecto son esenciales.

5. Dependencia del proveedor

La dependencia excesiva de un único proveedor externo puede crear cuellos de botella si el socio no rinde lo suficiente.

• Cambiar de proveedor a mitad de proyecto puede ser costoso y llevar mucho tiempo.
• Los equipos internos pueden perder experiencia práctica si se externaliza demasiado.
• Mantener unos conocimientos básicos de BIM a nivel interno es importante para la supervisión y la integración.

Cuándo considerar la externalización de los servicios BIM

La subcontratación de servicios BIM no siempre es una solución universal. Resulta más valiosa cuando los recursos internos no dan abasto, los plazos son ajustados o cuando un proyecto requiere unos conocimientos específicos de BIM de los que su equipo no dispone actualmente. Si su empresa está trabajando en varios proyectos a la vez, se está expandiendo a nuevos sectores o está ampliando sus operaciones sin la capacidad de contratar y formar a nuevo personal, la externalización ofrece una alternativa flexible que le ayuda a satisfacer la demanda sin compromisos a largo plazo.

También es una opción práctica cuando un proyecto implica técnicas de modelado avanzadas, grandes volúmenes de datos o herramientas de software que el equipo interno aún no está preparado para manejar. Para las empresas que entran en mercados internacionales, la subcontratación puede facilitar el acceso a profesionales que ya están familiarizados con las normas y reglamentos BIM regionales. En las empresas de nueva creación o pequeñas, en las que la creación de un departamento BIM interno completo puede no ser factible, la externalización se convierte en una forma rentable de mantener la competitividad y ofrecer un trabajo de alta calidad.

Incluso para las empresas con capacidades BIM internas, la subcontratación de determinados componentes, como el modelado MEP, la detección de colisiones o el escaneado a BIM, puede ayudar a mejorar los plazos de entrega y la eficiencia general del proyecto.

Escenarios reales en los que la externalización de BIM da resultados

La externalización de BIM ya se utiliza ampliamente en proyectos reales de empresas de distintos tamaños y especializaciones. A continuación se ofrecen ejemplos de cómo las empresas aplican servicios BIM externalizados para cumplir plazos, reducir la carga de trabajo o ampliar capacidades.

Pequeño estudio de arquitectura externaliza el modelado MEP

Un estudio de arquitectura compacto que trabajaba en un complejo de apartamentos residenciales optó por subcontratar todas las tareas de modelado MEP. Con recursos internos limitados, esto permitió al equipo centrarse en el diseño arquitectónico y la coordinación con el cliente, mientras que el socio subcontratado se encargó de los complejos diseños MEP con Revit y Navisworks.

Contratista general que utiliza servicios externos de detección de colisiones

Ante el apretado calendario de construcción de un centro médico, un contratista general subcontrató la detección de colisiones a un proveedor de servicios BIM. El equipo externo proporcionó informes rápidos de coordinación, lo que permitió al contratista resolver los problemas de diseño antes de que empezara la construcción, ahorrando tiempo y costes de reelaboración.

Una empresa de ingeniería subcontrata el escaneado a BIM

Para preparar la renovación de un edificio industrial, una empresa de ingeniería utilizó escaneado láser y subcontrató la conversión de nubes de puntos a un proveedor de BIM. El resultado fue un modelo 3D preciso entregado en días sin necesidad de herramientas de procesamiento de escaneado internas ni software adicional.

Promotor que coordina un proyecto internacional con apoyo externo de BIM

Un promotor inmobiliario que iba a construir un rascacielos comercial en otro país necesitaba modelos BIM que se ajustaran a los códigos de construcción locales. Se asociaron con una empresa de externalización de BIM familiarizada con las normas regionales, lo que permitió al equipo del promotor centrarse en los permisos, los contratos y la logística.

La empresa de diseño y construcción aumenta su capacidad durante los picos de trabajo

Durante un periodo de solapamiento de plazos, una empresa de diseño y construcción con un pequeño departamento interno de BIM subcontrató tareas detalladas de modelado y documentación. Esto les ayudó a evitar retrasos en el proyecto manteniendo la calidad, sin necesidad de contratar e incorporar personal temporal.

Conclusión

La externalización de BIM ofrece a las empresas de construcción y diseño una forma práctica de gestionar flujos de trabajo digitales complejos sin necesidad de ampliar sus equipos internos. Al trabajar con socios externos de BIM, las empresas pueden reducir los costes operativos, acelerar los plazos de entrega y acceder a conocimientos especializados en arquitectura, MEP, modelado estructural y coordinación. Aunque la externalización conlleva sus propios retos, como la seguridad de los datos y la comunicación, estos riesgos pueden minimizarse mediante una cuidadosa selección del socio y una clara planificación del proyecto.

Tanto si se utiliza como una solución de servicio completo o para apoyar fases específicas del proyecto, la externalización de BIM ayuda a las empresas a mantenerse ágiles y competitivas en un panorama de la construcción en rápida evolución.

PREGUNTAS FRECUENTES